近日,在省档案局组织的2020年度省直和中直驻粤单位档案工作评估中,我厅以档案工作领导有力、各类制度规定健全、各项管理规范有序、信息化效果明显的良好成效,在本次评估中获优秀表彰。
省档案局每年组织开展省直和中直驻粤单位档案工作评估,各单位每四年接受一次评估,评价等级质量标准包括档案人员落实、保管保护设施、归档及时完整、室藏档案数字化比例、档案利用及宣传等27项。一直以来,我厅党组高度重视档案工作,坚持把做好档案工作作为提升广东审计高质量内涵式发展的重要抓手,工作成效得到省档案局和评估小组的充分肯定。一是党组高度重视。厅主要领导和分管领导经常关心过问档案工作开展情况并作出批示,及时解决档案工作中遇到的各种困难。凡是档案信息化和档案规章制度建设等工作必须提交厅党组会、厅办公会研究,有力保障档案综合管理不断迈上新台阶。二是资金保障充足。我厅档案信息化建设纳入厅信息化建设中长期规划发展框架,电子档案数据库建设与厅信息化建设同步开展,每年都安排相应资金对存量档案数字化。目前,档案存量数字化已达到65%。数字化成果转换,提高了档案利用效率。三是效益提升明显。为审计人员及档案利用者提供所需要的各种档案资料,为各类展览提供史料。2018年庆祝改革开放40周年暨审计机关成立35周年、2019年庆祝新中国成立70周年,我厅分别成功举办各类专题展览,展示的内容有大量历史档案资料,充分展示审计事业改革发展的成果,传承审计机关优良传统,弘扬广东审计人精神,全省审计机关积极组织审计干部职工参观学习,展览取得很好效果。据统计,厅荣誉室自2013年以来共接待省领导、上级部门、港澳友人、同行、其他部门团体、本机关干部职工等63批次,向1200多人展示了我省审计事业发展情况和主要荣誉。此外,近四年为外单位提供审计档案服务142次,提供资料达150771页,跨19个年度,为纪检监察机关、巡视机构和各相关部门单位顺利完成各项工作发挥了积极的作用。省审计厅将以此次评估为契机,不断发扬长处、补足短板,不断推进档案工作上台阶攀新高。